Zaproszenie do składania ofert

Departament Dialogu i Partnerstwa Społecznego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej zaplanował w dniach 12 - 13 września 2011 r. zorganizowanie dla max. 35 osób - wyjazdowego posiedzenia Zespołu problemowego ds. prawa pracy i układów zbiorowych Trójstronnej Komisji do Spraw Społeczno-Gospodarczych w Ośrodku położonym w pobliżu Warszawy.

Bardzo proszę o przedstawienie oferty cenowej na:

• zakwaterowanie - 35 osób w pokojach jednoosobowych - 1 nocleg 12/13 września br.

• wyżywienie dla 35 osób – wg poniższego harmonogramu:

 obiad - w dniach 12-13.09.2011 r. – godz. 13:00 – 13:45,

 kolacja w dniu 12.09 – godz. 18:30,

 śniadanie w dniu 13.09.2011 – godz. 8:30.

 przerwy kawowe (4 w czasie posiedzenia - po dwie 12 i 13 września – godziny podań do uzgodnienia);

• wynajęcie sali konferencyjnej dla 35 osób z ewentualną możliwością nagrywania przebiegu obrad – w dniach:

 12 września br. w godzinach 14:00-18:00,

 13 września br. w godzinach 9:00-13:00.

Przewidujemy, że uczestnicy posiedzenia przybędą do Ośrodka w dniu 12 września 2011 r. - w godzinach rannych. W dniu 13 września 2011 r. - po obiedzie – ok. godz. 14.00 - uczestnicy opuszczą Ośrodek.

Dodatkowo prosimy o zapewnienie przybywającym na spotkanie możliwości skorzystania z parkingu.

Informujemy, że zamówienie na ww. usługę będzie realizowane poniżej ustawowego progu 14 tys. Euro (zgodnie z prawem zamówień publicznych nie zostanie zastosowana procedura przetargowa) oraz że zaproszenie to nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, nie jest również ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

Jeśli Państwo są zainteresowani naszym zaproszeniem do składania ofert - bardzo proszę o przekazanie do godz. 13:00 w dniu 19 sierpnia 2011 r. potwierdzenia rezerwacji oraz szczegółowej oferty cenowej - z podaniem ceny netto i brutto - wykonania tej usługi na adres e-mail: Maria.Sobczyk@mpips.gov.pl

Jednocześnie informuję, że organizator zastrzega sobie prawo do:

• odrzucenia oferty bez jej rozpatrzenia, jak też odstąpienia od niniejszego zaproszenia bez podania przyczyny;

• kontaktu wyłącznie z wybranym Wykonawcą,

• możliwość negocjacji warunków zamówienia,

• zawarcia umowy na podstawie własnych wzorów umów zatwierdzonych przez radców prawnych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej.