Zapytanie ofertowe

I. ZAMAWIAJĄCY:
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej
Departament Dialogu i Partnerstwa Społecznego
ul. Nowogrodzka 1/3/5
00-513 Warszawa

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie i zapewnienie wyżywienia dla uczestników oraz udostępnienie sali na przeprowadzenie dwudniowego szkolenia pt. „Komunikacja społeczna – współpraca w grupie i budowanie zespołu” adresowanego do sekretarzy i pracowników biur Wojewódzkich Komisji Dialogu Społecznego.

Planowana liczba uczestników – 21 osób.

Proponowany termin: 18 - 20 września 2013 r.

III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Wykonawca zapewni zakwaterowanie i wyżywienie każdego dnia szkolenia dla 21 uczestników w czasie wskazanym przez Zamawiającego, następującego harmonogramu:

• zakwaterowanie uczestników szkolenia (pokoje jedno- i ew. dwuosobowe) - 2 noclegi - 18/19/20 września 2013 r.,
• całodzienne wyżywienie dla 21 osób - 2 kolacje (w dniach 18.09., 19.09.), 2 śniadania (w dniach 19.09., 20.09.), 2 obiady (19.09., 20.09.);
• przerwy  kawowe (4 w czasie szkolenia);
• wynajęcie wyposażonej sali konferencyjnej dla 21 osób (19 września i 4 godz. w dniu 20 września br.),

Przewidujemy, że uczestnicy przybędą do Ośrodka w dniu 18 września 2013 r., w godzinach późno popołudniowych, gdzie otrzymają kolację. W dniu 20 września br. po obiedzie (ok. godz. 13:00) uczestnicy opuszczą ośrodek.

2. Wykonawca zapewni kompleksową obsługę szkolenia.
3. Proponowane miejsce powinno być położone w dogodnym komunikacyjnie miejscu.

IV. Zamówienie na przeprowadzenie ww. szkolenia będzie realizowane poniżej ustawowego progu 14 tys. Euro (zgodnie z prawem zamówień publicznych nie zostanie zastosowana procedura przetargowa) oraz że zaproszenie to nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, nie jest również ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

V. KRYTERIUM OCENY PRZEDSTAWIONEJ OFERTY:
 zaproponowany koszt,
 standard proponowanego miejsca zakwaterowania.

VI. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Zainteresowane podmioty proszone są o złożenie oferty na realizację przedmiotowego szkolenia – drogą elektroniczną – na adres: maria.sobczyk@mpips.gov.pl, do dnia 28 sierpnia 2013 r., do godz. 20:00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VII. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:

•  odstąpienia od niniejszego zaproszenia bez podania przyczyny,
•  kontaktu wyłącznie z wybranym wykonawcą,
•  możliwości negocjacji warunków zamówienia,
•  zawarcia umowy na podstawie własnych wzorów umów zatwierdzonych przez radców prawnych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej,
•  nie wnoszenia przedpłat.