zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. ZAMAWIAJĄCY:
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej
Departament Dialogu i Partnerstwa Społecznego
ul. Nowogrodzka 1/3/5
00-513 Warszawa

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie i zapewnienie wyżywienia uczestnikom oraz udostępnienie sali na przeprowadzenie dwudniowego szkolenia pt „Przekonywanie – struktury językowe wspierające porozumienie – sposoby zwiększenia zainteresowania organizowanymi przez biura WKDS spotkaniami” (w łącznym wymiarze 16 godzin zegarowych), adresowanego do sekretarzy i pracowników biur Wojewódzkich Komisji Dialogu Społecznego.
Wojewódzkie Komisje Dialogu Społecznego (WKDS) – to regionalne fora dialogu społecznego. Bazując na rozwiązaniach Trójstronnej Komisji do Spraw Społeczno-Gospodarczych, odpowiadają za godzenie interesów pracobiorców, pracodawców i dobra publicznego. Są one powoływane na podstawie art. 16 Ustawy z dnia 6 lipca 2001 roku o Trójstronnej Komisji do Spraw Społeczno-Gospodarczych i wojewódzkich komisjach dialogu społecznego. WKDS działają we wszystkich województwach i obsługiwane są przez biura, będące komórką organizacyjną urzędu wojewódzkiego.

Planowana liczba uczestników – 25 osób.

Proponowany termin: 10 – 13 grudnia 2013 r.

III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Wykonawca zapewni zakwaterowanie i wyżywienie każdego dnia dla 25 uczestników w czasie wskazanym przez Zamawiającego, wg następującego harmonogramu:

•  zakwaterowanie uczestników szkolenia (pokoje jedno- i ew. dwuosobowe) - 3 noclegi – 10/11/12/13 grudnia 2013 r.,
•  całodzienne wyżywienie dla 25 osób - 3 kolacje (w dniach 10.12., 11.12., 12.12.), 3 śniadania (w dniach 11.12., 12.12., 13.12.), 2 obiady (11.12., 12.12.),
•  6 przerw kawowych (po 3 każdego dnia szkolenia, tj. 11.12., 12.12.);
•  wynajęcie wyposażonej sali konferencyjnej dla 25 osób (11.12. i 12.12).

Przewidujemy, że uczestnicy przybędą do Ośrodka w dniu 10 grudnia 2013 r., w godzinach późno popołudniowych, gdzie otrzymają kolację. W dniu 13 grudnia br. po śniadaniu uczestnicy opuszczą ośrodek.

2. Wykonawca zapewni kompleksową obsługę logistyczną szkolenia.
3. Proponowane miejsce powinno być położone w dogodnym komunikacyjnie miejscu.
4. Standard obiektu powinien spełniać kryterium określone dla hotelu przynajmniej dwugwiazdkowego.

IV. Zamówienie na przeprowadzenie ww. szkolenia będzie realizowane poniżej ustawowego progu 14 tys. Euro (zgodnie z prawem zamówień publicznych nie zostanie zastosowana procedura przetargowa) oraz że zaproszenie to nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, nie jest również ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

V. KRYTERIUM OCENY PRZEDSTAWIONEJ OFERTY:

•  zaproponowany koszt.

VI. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Zainteresowane podmioty proszone są o złożenie oferty na realizację przedmiotowego szkolenia – drogą elektroniczną – na adres: maria.sobczyk@mpips.gov.pl, do dnia 4 listopada 2013 r., do godz. 20:00, z podaniem całkowitego kosztu w zł brutto oraz netto.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VII. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:

•  odstąpienia od niniejszego zapytania bez podania przyczyny,
•  kontaktu wyłącznie z wybranym wykonawcą,
•  możliwości negocjacji warunków zamówienia,
•  zawarcia umowy na podstawie własnych wzorów umów zatwierdzonych przez radców prawnych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej,
•  nie wnoszenia przedpłat.