Aktualności

Zapytanie ofertowe na zapewnienie usługi hotelowej

23-09-2014

Warszawa, dnia 2014-09-23

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający:
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej
Departament Dialogu i Partnerstwa Społecznego
ul. Nowogrodzka 1/3/5
00-513 Warszawa

II. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie, zapewnienie wyżywienia oraz udostępnienie sali szkoleniowej uczestnikom dwudniowych warsztatów pt. „Dialog zamiast monologu – metoda osiągnięcia celu” adresowanych do sekretarzy i pracowników biur Wojewódzkich Komisji Dialogu Społecznego.
Wojewódzkie Komisje Dialogu Społecznego (WKDS) – to regionalne fora dialogu społecznego. Bazując na rozwiązaniach Trójstronnej Komisji do Spraw Społeczno-Gospodarczych, odpowiadają za godzenie interesów pracowników, pracodawców i dobra publicznego. Są one powoływane na podstawie art. 16 Ustawy z dnia 6 lipca 2001 roku o Trójstronnej Komisji do Spraw Społeczno-Gospodarczych i wojewódzkich komisjach dialogu społecznego. WKDS działają we wszystkich województwach i obsługiwane są przez biura, będące komórką organizacyjną urzędu wojewódzkiego.

Planowana liczba uczestników – 22 osoby.

Proponowany termin: 21-24 października 2014 r.

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca zapewni zakwaterowanie i wyżywienie każdego dnia dla 22 uczestników w czasie wskazanym przez Zamawiającego, wg następującego harmonogramu:

zakwaterowanie 22 uczestników warsztatów (pokoje jedno/dwuosobowe) - 3 noclegi – 21/22/23/24 października 2014 r.,
całodzienne wyżywienie dla 22 osób - 3 kolacje (w dniach 21.10., 22.10. 23.10.), 3 śniadania (w dniach 22.10. 23.10., 24.10.), 2 obiady (22.10. 23.10.),
4 przerw kawowych (po 2 każdego dnia warsztatów, tj. 22.10. oraz 23.10.);
wynajęcie wyposażonej w: laptop, rzutnik multimedialny oraz filpchart, sali konferencyjnej dla 22 osób (22.10. 23.10.) – po 8 godzin dziennie. Sala powinna znajdować się na terenie Ośrodka.

Przewidujemy, że uczestnicy przybędą do Ośrodka w dniu 21 października a 2014 r., w godzinach późno popołudniowych, gdzie otrzymają kolację. W dniu 24 października br. po śniadaniu uczestnicy opuszczą ośrodek.
2. Proponowane miejsce powinno być położone w odległości nie większej niż 60 km od Dworca Centralnego w Warszawie, a uczestnicy będą mogli dotrzeć do Ośrodka jednym środkiem lokomocji (kolejka WKD, SKM, PKP, autobus linii podmiejskiej, PKS) z okolic Dworca Centralnego.
3. Standard obiektu powinien spełniać kryterium określone dla hotelu przynajmniej dwugwiazdkowego.

IV. Informacje ogólne
1. Zamówienie na zakwaterowanie, zapewnienie wyżywienia, udostępnienie wyposażonej sali realizowane będzie poniżej ustawowego progu 30.000 EURO (zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych do ww. zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych). Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego oraz nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej do zawarcia umowy.
3. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

V. Kryteria oceny przedstawionej oferty:
1. Kryterium – cena, waga kryterium – 80 %.
2. Kryterium - położenie hotelu, waga kryterium - 20%.

Oferta, która uzyska największą łącznie liczbę punktów, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę oraz negocjacji warunków po wyborze oferty. Informujemy, że zawieramy umowy na podstawie wzorów umów stosowanych w Ministerstwie. Ponadto zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego zamówienia bez podania przyczyny a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

VI. Sposób i termin składania ofert:
Zainteresowane podmioty proszone są o złożenie oferty drogą elektroniczną –– na załączonym Formularzu ofertowym –– na adres: maria.sobczyk@mpips.gov.pl, do dnia 1 października 2014 r. do godz. 20:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VII. Zamawiający nie wnosi przedpłat.