Aktualności

Zapytanie ofertowe dotyczące usługi cateringowej

03-10-2014

Warszawa, dnia 3 października 2014 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający:

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej

Departament Dialogu i Partnerstwa Społecznego

ul. Nowogrodzka 1/3/5

00-513 Warszawa

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dla 70 uczestników współorganizowanej przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej konferencji „Jak ożywić prawo układowe i dialog autonomiczny w Polsce? Ocena 20–lecia obowiązywania wolności układowej”, która odbędzie sięw dniu 3 listopada 2014 r. w gmachu Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie.

Planowana liczba osób objętych usługą – 70 osób.

Termin wykonania usługi:3 listopada 2014 r.

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Wykonawca zapewni usługę cateringową dla uczestników konferencji w czasie wskazanym przez Zamawiającego, wg następującego harmonogramu:

- dwie przerwy kawowe (o godz. 10.45 przed rozpoczęciem konferencji i o godz. 12.15) obejmujące kawę, herbatę, soki i wodę, ciasteczka - bez ograniczeń)

- lunch (o godz. 14.15) w formie bufetu (szwedzki stół) obejmujący 2 dania mięsne, 2 dania jarskie, 2 zupy do wyboru, 3 przystawki, deser)

Ponadto usługa obejmuje również:

· dostarczenie stolików koktajlowych, nakrycie i dekorację stołów

zastawę stołową,
obsługę kelnerską,
transport,
uprzątnięcie sprzętu cateringowego po spotkaniu.

IV. Informacje ogólne

1. Zamówienie na zapewnienie usługi cateringowej dla uczestników konferencji współorganizowanej przez MPiPS realizowane będzie poniżej ustawowego progu 30.000 EURO (zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych do ww. zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych). Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego oraz nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy – Prawo zamówień publicznych.

2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej do zawarcia umowy.

3. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

V. Kryteria oceny przedstawionej oferty:

1. Kryterium – cena, waga kryterium – 100 %.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę. Informujemy, że zawieramy umowy na podstawie wzorów umów stosowanych w Ministerstwie. Ponadto zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego zamówienia bez podania przyczyny a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

VI. Sposób i termin składania ofert:

Zainteresowane podmioty proszone są o złożenie oferty, wraz z propozycją menu, stanowiącą załącznik, drogą elektroniczną – na załączonym Formularzu ofertowym –– na adres: , do dnia 10 października 2014 r. do godz. 10:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VII. Zamawiający nie wnosi przedpłat.