Aktualności

Zapytanie ofertowe na catering - szkolenie pt. Społeczna odpowiedzialność biznesu i administracji publicznej - perspektywa regionalna (25-26 czerwiec 2015 r.)

03-06-2015

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający:
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej
Departament Dialogu i Partnerstwa Społecznego
ul. Nowogrodzka 1/3/5
00-513 Warszawa

II. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dla 30 uczestników współorganizowanego przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej szkolenia pt. „Społeczna odpowiedzialność biznesu i administracji publicznej – perspektywa regionalna ”, które odbędzie się w dniach 25-26 czerwca br. w siedzibie Centrum Dialogu i Partnerstwa Społecznego „Dialog” (sala F) przy ul. Limanowskiego 23 w Warszawie.
Planowana liczba osób objętych usługą – 30 osób.

Termin wykonania usługi: 25-26 czerwiec 2015 r.

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zapewni usługę cateringową dla uczestników szkolenia według następującego harmonogramu:

25 czerwiec br.

8:30 – 9:30 śniadanie
13:00 – 14:00 obiad w formie bufetu (szwedzki stół obejmujący 2 dania mięsne, 1 dania jarskie, 1 zupa, deser)
18:00 -19:00 kolacja w formie bufetu z jednym ciepłym daniem
2 przerwy kawowe (kawa, herbata, wody mineralna, soki, ciasteczka)

26 czerwiec br.

8.00 – 9.00 śniadanie
13:45 – 14:20 obiad w formie bufetu analogicznie jak w pierwszym dniu
2 przerwy kawowe (kawa, herbata, wody mineralna, soki, ciasteczka)

Szkolenie planuje się w godz. 9.30 – 15.30 I dzień; w godz. 9 – 14. 30 II dzień.
Ponadto usługa obejmuje również:

• nakrycie i dekorację stołów,
• zastawę stołową,
• obsługę kelnerską,
• transport,
• uprzątnięcie sprzętu cateringowego po spotkaniu.

IV. Informacje ogólne
1. Zamówienie na zapewnienie usługi cateringowej dla uczestników szkolenia współorganizowanego przez MPiPS realizowane będzie poniżej ustawowego progu 30.000 EURO (zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych do ww. zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych). Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego oraz nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej do zawarcia umowy/zlecenia.
3. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej może odstąpić od podpisania umowy/zlecenia bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

V. Kryteria oceny przedstawionej oferty:

Kryterium – cena, waga kryterium100 %,

Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę. Informujemy, że zawieramy umowy/zlecenia na podstawie wzorów stosowanych w Ministerstwie. Ponadto zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego zamówienia bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

VI. Sposób i termin składania ofert:
Zainteresowane podmioty proszone są o złożenie oferty, wraz z propozycją menu, stanowiącą załącznik, drogą elektroniczną – na załączonym Formularzu ofertowym –– na adresy:
Malgorzata.mieszczanek@mpips.gov.pl; magdalena.wysocka@mpips.gov.pl do dnia 10 czerwca 2015 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VII. Zamawiający nie wnosi przedpłat.