Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający:

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Departament Dialogu i Partnerstwa Społecznego

ul. Nowogrodzka 1/3/5

00-513 Warszawa

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dla 50 uczestników organizowanego przez Departament Dialogu i Partnerstwa Społecznego MRPiPS dwudniowego spotkania z okazji Dnia Mediacji 2016 dla mediatorów z  listy prowadzonej przez ministra właściwego do spraw pracy, które odbędzie się w dniach 20 – 21 października 2016 r. w siedzibie Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog” przy ul. Limanowskiego 23 w Warszawie

Planowana liczba osób objętych usługą  – do 50 osób

Termin wykonania usługi:20-21.X.2016 r.

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Wykonawca usługę cateringową wykona według planu określonego przez Zamawiającego dla uczestników szkolenia:

20.10.2016 r.

- uroczysta kolacja (do 50 osób) w formie bufetu (z jednym ciepłym daniem – z wyłączeniem zupy, przystawkami na zimno i na ciepło), herbata, kawa, soki, woda;

21.10.2016 r.

- śniadanie (40 osób) w formie bufetu (wędliny, sery, jajka, warzywa, pieczywo mieszane, masło, dżem, płatki śniadaniowe herbata, kawa, soki, mleko, jogurt)

- obiad ( do 50 osób) w formie bufetu: 1 zupa, 1 danie jarskie, 1 danie mięsne, 1 danie rybne, deser, 2 soki, woda;

- 1 przerwa kawowa (do 50 osób) – kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, ciasteczka deserowe.

Ponadto usługa obejmować będzie również:

-        nakrycie i dekorację stołów,

-        zastawę stołową,

-        obsługę kelnerską,

-        transport własny,

-        uprzątnięcie sprzętu cateringowego po serwowanym posiłku.

Szczegółowy harmonogram podań przedstawiony zostanie wybranej firmie cateringowej.

IV. Informacje ogólne

1.      Zamówienie za usługę cateringową w trakcie spotkania z okazji Dnia Mediacji 2016 będzie realizowane  poniżej ustawowego progu 30.000 EURO (zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych do ww. zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych). Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego oraz nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ostatecznej liczby osób objętych usługą.

2.      Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej do zawarcia umowy.

3.      Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

V. Kryteria oceny przedstawionej oferty:

A)        cena (A)

waga kryterium – 100%

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1.      skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert,

2.      odpowiedzi tylko na wybraną ofertę,

oraz

3.      negocjacji warunków po wyborze oferty,

4.      odstąpienia od niniejszego zamówienia bez podania przyczyny,

5.      pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Ponadto informujemy, że zawieramy umowy na podstawie wzorów umów stosowanych w Ministerstwie.

VI. Sposób i termin składania ofert:

Zainteresowane podmioty proszone są o złożenie oferty, drogą elektroniczną –– na załączonym Formularzu ofertowym wraz z propozycją menu –– na adres: , do dnia 28 września 2016 r., do godz. 20:00.

Jednocześnie prosimy o  podawanie cen brutto i netto z uwzględnieniem obowiązku zastosowania właściwej stawki VAT. Stosownie bowiem do § 3 ust. 1  rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie towarów i usług, dla których obniża się stawkę podatku od towarów i usług, oraz warunków stosowania stawek obniżonych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1719) stawkę podatku wymienioną w art. 41 ust. 1ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług  (23%) obniża się do wysokości 8% m.in.  towarów i usług wymienionych w załączniku do rozporządzenia. W załączniku do rozporządzenia Lista Towarów i Usług, dla Których Obniża Się Stawkę Podatku Do Wysokości 8% pozycja 7, III Usługi wymienia się Usługi związane z wyżywieniem, z wyłączeniem sprzedaży napojów, przy przygotowywaniu których jest wykorzystywany napar z kawy lub herbaty, niezależnie od udziału procentowego tego naparu w przygotowywanym napoju, napojów bezalkoholowych gazowanych, wód mineralnych, innych towarów w stanie nieprzetworzonym opodatkowanych stawką, o której mowa w art. 41 ust. 1ustawy.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VII. Zamawiający nie wnosi przedpłat.

Warszawa, dnia 20 września 2016 r.

Pliki do pobrania

Zalacznik do Zapytania ofertowego catering 20-21.10.2016.docx