Zapytanie ofertowe na usługę szkoleniową

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. ZAMAWIAJĄCY: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Departament Dialogu i Partnerstwa Społecznego ul. Nowogrodzka 1/3/5 00-513 Warszawa

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie: Dwudniowego szkolenia na temat „Redagowanie korespondencji urzędowej, komunikatów medialnych, stron internetowych” adresowanego do przedstawicieli biur Wojewódzkich Rad Dialogu Społecznego funkcjonujących przy Urzędach Marszałkowskich. Szkolenie ma na celu zoptymalizowanie i usprawnienie pracy przedstawicieli biur wojewódzkich rad dialogu społecznego a tym samym Wojewódzkich Rad Dialogu Społecznego. Zakres tematyczny szkolenia powinien obejmować między innymi takie obszary jak: zapoznanie uczestników z zasadami tworzenia i redagowania pism urzędowych, metody zwiększenia komunikatywności języka urzędowego w tekstach o charakterze oficjalnym, poprawna budowa i funkcje tekstów prasowych i komunikatów medialnych, sztuka protokołowania, podstawowe zasady tworzenia tekstów, redagowania i dystrybucji informacji w internecie (w łącznym wymiarze 8 godzin zegarowych).

Planowana liczba uczestników – maksymalnie 25 osób.

Proponowany termin: 5-6.12.2017 r. (w dniu 5.12.2017 godz.9.15-17.00, w dniu 6.12.2017 godz. 9.00 -12.15)

Miejsce szkolenia: Centrum Partnerstwa Społecznego Dialog im. A. Bączkowskiego ul. Limanowskiego 23, 02-943 Warszawa

III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Od wykonawcy oczekuje się przedstawienia kompleksowej oferty dotyczącej przeprowadzenia szkolenia – na załączonym formularzu ofertowym. Oferta powinna zawierać:

• proponowaną cenę (brutto i netto) wykonania zamówienia, 
• szczegółowe informacje na temat profesjonalnej kadry trenerskiej – cv trenera/trenerów, 
• zapewnienie materiałów edukacyjnych i piśmienniczych dla uczestników, 
• zapewnienie wystawienia certyfikatów poświadczających udział w szkoleniu, 
• szczegółowy program szkolenia wraz z harmonogramem zajęć, 
• dokumenty potwierdzające doświadczenie oferenta.

Zamawiający zapewni dostęp do sali oraz catering dla uczestników szkolenia.

IV. Informacja ogólne

1. Zamówienie na przeprowadzenie szkolenia będzie realizowane poniżej ustawowego progu 30.000 EURO (zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych do ww. zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych). Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego oraz nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2.  Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej do zawarcia umowy.
3. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

V. Kryteria oceny przedstawionej oferty:

1.  Kryterium – cena, waga kryterium – 50 %.
2.  Kryterium – doświadczenie trenera/-ów mierzone liczbą godzin przeprowadzonych szkoleń (w załączeniu prosimy przekazać listę szkoleń przeprowadzonych przez trenera/trenerów z lat 2012-2017 z wykazem godzinowym), waga kryterium - 30%.
3. Kryterium – doświadczenie firmy - (przy ocenie tego kryterium będzie brany pod uwagę okres funkcjonowania na rynku) – waga kryterium – 20%.

Oferta, która uzyska największą łącznie liczbę punktów, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę oraz negocjacji warunków po wyborze oferty. Informujemy, że zawieramy umowy na podstawie wzorów umów stosowanych w Ministerstwie. Ponadto zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego zamówienia bez podania przyczyny a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

VI. Sposób i termin składania ofert: Zainteresowane podmioty proszone są o złożenie oferty drogą elektroniczną –– na Formularzu ofertowym (załącznik nr 1) –– na adres: wioletta.ziegler@mrpips.gov.pl, barbara.waszkiewicz@mrpip.ps.gov.pl do 16 listopada 2017 r., do godz. 20.00

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VII. Zamawiający nie wnosi przedpłat, nie pokrywa kosztów pobytu i dojazdu trenera/-ów na miejsce szkolenia oraz wyżywienia trenera/-ów.

Pliki do pobrania

Zalacznik nr 1 do Zapytania ofertowego szkolenia.docx