Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,

Departament Dialogu i Partnerstwa Społecznego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej zaplanował w dniach 13 - 16 czerwca 2011 r. przeprowadzenie szkolenia dla Sekretarzy i pracowników Biur Wojewódzkich Komisji Dialogu Społecznego (ok. 35 osób). Bardzo proszę o przedstawienie oferty cenowej na:

• zakwaterowanie (7 pokoi jednoosobowych i 14 dwuosobowych) - 3 nocleg - 13/14/15/16 czerwca 2011 r.,
• całodzienne wyżywienie dla 35 osób - 3 kolacje (w dniach 13.06. 14.06. 15.06.), 3 śniadania (w dniach 14.06., 15.06., 16.06.), 2 obiady (14.06., 15.06.);
• przerwy kawowe (4 w czasie szkolenia - po dwie 14 i 15 czerwca);
• wynajęcie sali konferencyjnej dla 35 osób (14 i 15 czerwca br.),

Przewidujemy, że uczestnicy szkolenia przybędą w godzinach późno popołudniowych od Ośrodka w dniu 13.06.2011 r., gdzie otrzymają kolację. W dniu 16 czerwca 2011 r. po śniadaniu uczestnicy opuszczą ośrodek.

Informujemy również, że zamówienie na ww. usługę będzie realizowane poniżej ustawowego progu 14 tys. Euro (zgodnie z prawem zamówień publicznych nie zostanie zastosowana procedura przetargowa) oraz że zaproszenie to nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, nie jest również ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

Jeśli Państwo są zainteresowani naszym zaproszeniem do składania ofert - bardzo proszę o przekazanie do dnia 9 maja 2011 r. potwierdzenia rezerwacji oraz szczegółowej oferty cenowej - z podaniem ceny netto i brutto - wykonania tej usługi na adres e-mail: maria.sobczyk@mpips.gov.pl

Jednocześnie informuję, że organizator zastrzega sobie prawo do:

• odrzucenia oferty bez jej rozpatrzenia, jak też odstąpienia od niniejszego zaproszenia bez podania przyczyny;
• kontaktu wyłącznie z wybranym Wykonawcą,
• możliwość negocjacji warunków zamówienia,
• zawarcia umowy na podstawie własnych wzorów umów zatwierdzonych przez radców prawnych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej.