Zaproszenie do składania ofert

Departament Dialogu i Partnerstwa Społecznego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej (MPiPS) zaprasza zainteresowane podmioty do składania ofert na kompleksową organizację i przeprowadzenie dwudniowego szkolenia pt. „Konsultacje społeczne: planowanie i realizacja” - warsztaty z elementami wykładu, analiza studiów przypadków, gry i symulacje, ćwiczenia – adresowanego do sekretarzy i pracowników 16-tu biur Wojewódzkich Komisji Dialogu Społecznego.

WKDS stanowią regionalne fora dialogu społecznego prowadzonego dla godzenia interesów pracowników, interesów pracodawców oraz dobra publicznego. Sekretarze i pracownicy biur WKDS, będący pracownikami Urzędów Wojewódzkich, odpowiedzialni są za realizację, przez Komisje, określonych ustawowo zadań. Celem ich działalności jest dążenie do osiągnięcia i zachowania pokoju społecznego. Bezpośrednio współpracują, przy aktywnym współudziale Departamentu Dialogu i Partnerstwa Społecznego MPiPS, z Trójstronną Komisją do Spraw Społeczno-Gospodarczych.

Organizator zakłada, że osoby przewidziane szkoleniem posiadają podstawową wiedzę

z przedmiotowego zakresu. Podstawowym celem planowanego szkolenia jest zwiększenie umiejętności dotyczących planowania, określania zakresu i sposobu prowadzenia konsultacji społecznych.

Planowana liczba uczestników – ok. 25 osób.

Proponowany termin: 12-15 grudnia 2011 r. (zajęcia odbędą się w dniach 13 i 14 grudnia 2011 r. w łącznym wymiarze 16 godzin).

Przewidujemy, że uczestnicy szkolenia przybędą we wskazane miejsce w dniu 12 grudnia 2011 r. - w godzinach późno popołudniowych i wieczornych. W dniu 15 grudnia 2011 r. po śniadaniu - uczestnicy opuszczą miejsce zakwaterowania.

Od Wykonawcy oczekuje się kompleksowego zabezpieczenia – merytorycznego

i organizacyjnego - przeprowadzenia przedmiotowego szkolenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, co wiąże się z:

• zabezpieczeniem profesjonalnej kadry trenerskiej, która przeprowadzi szkolenie w dniach 13 i 14 grudnia 2011 r.,

• zapewnieniem uczestnikom zakwaterowania – 25 osób w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych – 3 noclegi 12/13, 13/14, 15,16 grudnia 2011 r.,

• zapewnieniem wyżywienia w trakcie szkolenia dla 25 osób:

 2 obiady - w dniach 13-14 grudnia 2011 r. – godz. 13:00 – 13:45

 3 kolacje w dniu 12-14 grudnia 2011 – godz. 18:30,

 3 śniadania w dniu 13-15 grudnia 2011 – godz. 8:30,

 przerwy kawowe (4 w czasie szkolenia - po dwie 13 i 14 grudnia – godziny podań do uzgodnienia),

 zapewnienie sali/sal, w których odbędą się zajęcia w dniach 13 i 14 grudnia 2011 r.

 zapewnienia materiałów edukacyjnych i piśmienniczych,

 wystawienia certyfikatów poświadczających udział w szkoleniu.

Dodatkowo prosimy o zapewnienie przybywającym na szkolenie możliwości skorzystania z parkingu.

Wskazane jest, aby szkolenie odbyło się w miejscu, do którego uczestnicy będą mieli dogodny dojazd ze wszystkich miast wojewódzkich, w związku z tym, że są oni reprezentantami 16-tu urzędów wojewódzkich.

Informujemy, że zamówienie na ww. usługę będzie realizowane poniżej ustawowego progu 14 tys. Euro (zgodnie z prawem zamówień publicznych nie zostanie zastosowana procedura przetargowa) oraz że zaproszenie to nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, nie jest również ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zainteresowane podmioty proszone są o złożenie oferty wraz z podaniem ceny (brutto i netto) kompleksowego wykonania usługi – drogą elektroniczną – na adres: Maria.Sobczyk@mpips.gov.pl, w terminie do dn. 18 listopada 2011 r.

Oferta, oprócz ceny, powinna zawierać:

 szczegółowy program szkolenia,

 harmonogram zajęć,

 referencje podmiotu zgłaszającego gotowość do merytorycznego i organizacyjnego zabezpieczenia przedmiotowego przedsięwzięcia w podanym przez organizatora terminie,

 cv proponowanych wykładowców,

 informację o umiejscowieniu i wyposażeniu sal, w których odbędą się zajęcia,

 informację dotyczącą miejsca zakwaterowania i wyżywienia uczestników,

 informację o: dodatkowych materiałach edukacyjnych i piśmienniczych dla uczestników, certyfikatach potwierdzających ukończenie szkolenia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• odrzucenia oferty bez jej rozpatrzenia, jak też odstąpienia od niniejszego zaproszenia bez podania przyczyny;

• kontaktu wyłącznie z wybranym Wykonawcą,

• możliwość negocjacji warunków zamówienia,

• zawarcia umowy na podstawie własnych wzorów umów zatwierdzonych przez radców prawnych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej,