Aktualności

Zapytanie ofertowe na usługę szkoleniową

15-04-2016

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. ZAMAWIAJĄCY:

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Departament Dialogu i Partnerstwa Społecznego

ul. Nowogrodzka 1/3/5 00-513 Warszawa

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie:

1. Jednodniowego szkolenia na temat „Zasady wydatkowania i pozyskiwania środków publicznych przez jednostki samorządu terytorialnego” (w łącznym wymiarze 6 godzin zegarowych), adresowanego do przedstawicieli biur Wojewódzkich Rad Dialogu Społecznego funkcjonujących przy Urzędach Marszałkowskich oraz pracowników Departamentu Dialogu i Partnerstwa Społecznego. Zakres tematyczny szkolenia powinien obejmować między innymi takie obszary jak: finanse publiczne w jednostkach samorządu terytorialnego, zasady gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych, budżet jednostki samorządu terytorialnego, zasady udzielana i rozliczania dotacji celowych dla jednostek samorządowych, podstawowe pojęcia związane z prowadzeniem gospodarki finansowej przez jednostki budżetowe, sprawozdawczość budżetowa (8 godzin szkoleniowych).

2. Jednodniowego szkolenia na temat „Promocja instytucji dialogu społecznego – zasady, techniki i narzędzia skutecznej promocji” (w łącznym wymiarze 4 godzin zegarowych), adresowanego do przedstawicieli biur Wojewódzkich Rad Dialogu Społecznego funkcjonujących przy Urzędach Marszałkowskich oraz pracowników Departamentu Dialogu i Partnerstwa Społecznego. Zakres tematyczny szkolenia powinien obejmować między innymi takie obszary jak: strategia informacyjna, praktyczne narzędzia promocji – materiały informacyjne i zasady ich przygotowywania, struktura informacji prasowej, zasady skutecznego przekazu, współpraca z mediami, Internet jako narzędzie promocji, spotkania informacyjne i inne wydarzenia informacyjne (5 godzin szkoleniowych).

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, obejmujących przeprowadzenie szkolenia z jednego ze wskazanych obszarów (promocja lub finanse)

Planowana liczba uczestników – maksymalnie 35 osób.

Proponowany termin: 10-11.05.2016 r.

Ad.1 W dniu 10.05.2016 r. zajęcia trwać będą w godz. 9.00 – 16.45 (8 godzin szkoleniowych po 45 minut lekcyjnych zajęć plus przerwy) – szkolenie na temat „Zasady wydatkowania i pozyskiwania środków publicznych przez jednostki samorządu terytorialnego”

Ad.2 W dniu 10.05.2016 r. zajęcia trwać będą w godz. 8.45 – 13.00 (5 godzin szkoleniowych po 45 minut lekcyjnych zajęć plus przerwy) – szkolenie na temat „Promocja instytucji dialogu społecznego – zasady, techniki i narzędzia skutecznej promocji”

Miejsce szkolenia: Centrum Partnerstwa Społecznego Dialog im. A. Bączkowskiego ul. Limanowskiego 23, 02-943 Warszawa

III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Od wykonawcy oczekuje się przedstawienia kompleksowej oferty dotyczącej przeprowadzenia szkolenia – na załączonym formularzu ofertowym. Oferta powinna zawierać:

proponowaną cenę (brutto i netto) wykonania zamówienia,
szczegółowe informacje na temat profesjonalnej kadry trenerskiej – cv trenera/trenerów,
zapewnienie materiałów edukacyjnych i piśmienniczych dla uczestników,
zapewnienie wystawienia certyfikatów poświadczających udział w szkoleniu,
szczegółowy program szkolenia wraz z harmonogramem zajęć,
dokumenty potwierdzające doświadczenie oferenta.

Zamawiający zapewni dostęp do sali oraz catering dla uczestników szkolenia.

IV. Informacja ogólne

1. Zamówienie na przeprowadzenie szkolenia będzie realizowane poniżej ustawowego progu 30.000 EURO (zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych do ww. zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych). Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego oraz nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy – Prawo zamówień publicznych.

2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej do zawarcia umowy.

3. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

V. Kryteria oceny przedstawionej oferty:

1. Kryterium – cena, waga kryterium – 75 %.

2. Kryterium – doświadczenie trenera/-ów mierzone liczbą wykazanych godzin szkoleniowych (załącznik nr 1), waga kryterium - 15%.

3. Kryterium – doświadczenie firmy - (przy ocenie tego kryterium będą brane pod uwagę m.in. referencje, opis działalności zamawiającego, tematyka przeprowadzonych szkoleń) – waga kryterium – 10%.

Oferta, która uzyska największą łącznie liczbę punktów, zostanie uznana za najkorzystniejszą. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę oraz negocjacji warunków po wyborze oferty. Informujemy, że zawieramy umowy na podstawie wzorów umów stosowanych w Ministerstwie. Ponadto zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego zamówienia bez podania przyczyny a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, obejmujących przeprowadzenie szkolenia z jednego ze wskazanych obszarów. W przypadku oferty na przeprowadzenie całości szkolenia, prosimy o wyszczególnienie kosztów każdego z bloków szkoleniowych.

VI. Sposób i termin składania ofert:

Zainteresowane podmioty proszone są o złożenie oferty drogą elektroniczną –– na Formularzu ofertowym (załącznik nr 1) –– na adres: wioletta.ziegler@mrpips.gov.pl, barbara.waszkiewicz@mrpip.ps.gov.pl do dnia 21 kwietnia 2016 r., do godz. 20:00.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VII. Zamawiający nie wnosi przedpłat, nie pokrywa kosztów pobytu i dojazdu trenera/-ów na miejsce szkolenia oraz wyżywienia trenera/-ów.

Warszawa, 16.04.2016 r.