Zapytanie ofertowe na usługę cateringową

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający:

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Departament Dialogu i Partnerstwa Społecznego

ul. Nowogrodzka 1/3/5

00-513 Warszawa

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dla liczby 50 uczestników spotkania dla mediatorów z listy ministra właściwego do spraw pracy organizowanego przez Departament Dialogu i Partnerstwa Społecznego MRPiPS, która odbędzie się w dniu 19 kwietnia 2018 r. w Centrum Partnerstwa Społecznego „Dialog”, ul. Limanowskiego 23, 02-943 Warszawa.

Planowana liczba osób objętych usługą – do 50 osób

Termin wykonania usługi: 19 kwietnia 2018 r.

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Wykonawca usługę cateringową wykona według planu określonego przez Zamawiającego dla uczestników szkolenia:

19.04.2018 r.

• śniadanie (do 20 osób) w formie bufetu: wędliny, sery żółte i biały, warzywa, pieczywo mieszane, masło, dżem, płatki śniadaniowe, herbata (wybór), kawa, mleko, cukier, jogurt (z przynajmniej jednym ciepłym daniem)
• obiad (do 50 osób) w formie bufetu: 1 zupa, 1 danie jarskie, 1 danie mięsne, deser, 2 soki, woda;
• 1 przerwa kawowa (do 50 osób) – kawa, herbat (wybór), cukier, mleko, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, ciasteczka deserowe;

Ponadto usługa będzie obejmować również:

• nakrycie i dekorację stołów,
• zastawę stołową,
• obsługę kelnerską,
• transport własny,
• uprzątnięcie sprzętu cateringowego po serwowanym posiłku.

Szczegółowy harmonogram podań przedstawiony zostanie wybranej firmie cateringowej.

IV. Informacje ogólne

1. Zamówienie za usługę cateringową w trakcie spotkania dla mediatorów nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro (bez podatku VAT). Realizacja zamówienia może być przeprowadzona bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie procedury konkurencyjnej, obejmującej skierowanie zapytania ofertowego doco najmniej trzech potencjalnych wykonawców, jeżeli taka liczba wykonawców występuje na rynku (art. 4 pkt 8 przedmiotowej ustawy).
2. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego oraz nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy – Prawo zamówień publicznych.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ostatecznej liczby osób objętych usługą.
4. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej do zawarcia umowy.
5. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

V. Kryteria oceny przedstawionej oferty:

A)        cena (A)

waga kryterium – 100%

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert,
2. odpowiedzi tylko na wybraną ofertę,

oraz

1. negocjacji warunków po wyborze oferty,
2. odstąpienia od niniejszego zamówienia bez podania przyczyny,
3. pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Ponadto informujemy, że zawieramy umowy na podstawie wzorów umów stosowanych w Ministerstwie.

VI. Sposób i termin składania ofert:

Zainteresowane podmioty proszone są o złożenie oferty drogą elektroniczną  –– na załączonym Formularzu ofertowym wraz z propozycją menu – na adres:

  do dnia 28 marca 2018 r., do godz. 20:00.

Jednocześnie prosimy o  podawanie cen brutto i netto z uwzględnieniem obowiązku zastosowania właściwej stawki VAT. Stosownie bowiem do § 3 ust. 1  rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie towarów i usług, dla których obniża się stawkę podatku od towarów i usług, oraz warunków stosowania stawek obniżonych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1719) stawkę podatku wymienioną w art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług  (23%) obniża się do wysokości 8% m.in.  towarów i usług wymienionych w załączniku do rozporządzenia. W załączniku do rozporządzenia Lista Towarów i Usług, dla Których Obniża Się Stawkę Podatku Do Wysokości 8% pozycja 7, III Usługi wymienia się Usługi związane z wyżywieniem, z wyłączeniem sprzedaży napojów, przy przygotowywaniu których jest wykorzystywany napar z kawy lub herbaty, niezależnie od udziału procentowego tego naparu w przygotowywanym napoju, napojów bezalkoholowych gazowanych, wód mineralnych, innych towarów w stanie nieprzetworzonym opodatkowanych stawką, o której mowa w art. 41 ust. 1 ustawy.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VII. Zamawiający nie wnosi przedpłat.

Warszawa, dnia 20 marca 2018 r.

Pliki do pobrania

19.04.2018 Zalacznik nr 1 do Zapytania ofertowego catering.docx